Política de privacidad

1. Quién es el responsable

La Jefatura de Educación del Ejército, a través de su Departamento de Exámenes y Admisión, es la responsable del tratamiento de los datos personales que se registran en este portal del Proceso de Asimilación de personal civil, militar o policial con título profesional universitario.

2. Qué datos recopilamos

• Identificación y contacto: DNI, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, sexo, correo electrónico, celular y domicilio.
• Procedencia: condición civil, militar o policial; CIP y unidad o lugar de trabajo, cuando corresponda.
• Formación y experiencia: título profesional, universidad, colegiatura, experiencia laboral y los datos de contacto de las entidades donde trabajó, para poder verificarla.
• Documentos del expediente: los que exigen las bases del proceso (por ejemplo copia de DNI, título, certificados, antecedentes, partida de nacimiento y declaraciones juradas).
• Fotografía de identificación, para reconocer al postulante durante las verificaciones.
• Declaraciones sobre los requisitos e impedimentos del proceso.

3. Para qué los usamos

Únicamente para evaluar y verificar el cumplimiento de los requisitos del proceso, comunicarnos con usted sobre su expediente (por ejemplo para informarle observaciones), identificarlo en la verificación presencial y elaborar los informes del proceso. No usamos sus datos para otros fines ni los vendemos.

4. Quién puede ver sus datos

El personal verificador asignado a su carrera, la Junta de Selección y los administradores del sistema. Cada persona accede con una cuenta personal protegida con verificación en dos pasos, solo ve los expedientes que le corresponden y cada acceso queda registrado.

5. Dónde se guardan

Los datos del formulario se guardan en el servidor del sistema. Los documentos y archivos del expediente se guardan en el almacenamiento de Google Drive de una cuenta institucional. No se publican ni se comparten enlaces abiertos: solo se accede a ellos a través de este sistema.

6. Uso de datos de Google

El sistema se conecta con una cuenta institucional de Google únicamente para guardar los expedientes en Drive. Solicita el permiso mínimo (drive.file), con el que solo puede ver y editar las carpetas y archivos que el propio sistema crea; no accede a ningún otro archivo de esa cuenta. Los datos obtenidos de Google no se usan para publicidad, no se transfieren a terceros salvo lo estrictamente necesario para operar este servicio y no se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial. El uso de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado.

7. Cómo los protegemos

Comunicación cifrada (HTTPS), control de acceso por rol y por carrera, verificación en dos pasos para el personal, registro de los accesos a los expedientes, y cifrado de las credenciales de conexión con Google.

8. Cuánto tiempo los conservamos

Durante el desarrollo del proceso y por el tiempo que establezcan las normas aplicables y la institución. Cumplido ese plazo, se eliminan o archivan conforme a esas normas.

9. Sus derechos

Conforme a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento, usted puede solicitar el acceso, la rectificación, la cancelación y la oposición respecto de sus datos, dirigiéndose por escrito al Departamento de Exámenes y Admisión de la Jefatura de Educación del Ejército. Mientras su inscripción esté abierta, o cuando se le comunique una observación, puede corregir sus datos y documentos directamente en este portal.

10. Cambios en esta política

Si la política cambia, se publicará la nueva versión en esta misma página.